Faturação eletrónica

Adiamento dos prazos de implementação nos contratos públicos 14 Abril

Atualizado a 01 de Julho de 2020 por Cláudio Carneiro (cloudware)

O prazo para implementação da faturação eletrónica foi alargado até 30 de junho de 2021 para as pequenas e médias empresas e até 31 de dezembro de 2021 para as microempresas.

Este adiamento está consagrado no Decreto-Lei n.º 14-A/2020, de 7 de abril, e vem alterar os prazos previstos no Decreto-Lei n.º 123/2018, de 28 de dezembro.

Decreto-Lei n.º 28/2019, de 15 de fevereiro,...


ARQUIVO AUTOMÁTICO DE VENDAS E COMPRA

Arquivo automático de vendas e compras

Atualizado a 15 de Junho de 2020 por Rita Cunha (cloudware)
Com a nova opção de arquivo automático de vendas e compras, se tiver um conjunto de imagens ou pdfs originais dos documentos na sua máquina, pode arrastar para o TOConline para arquivo.

O TOConline irá tentar associar o original ao registo do documento de forma completamente automática.

Arquivo automático das vendas

 Menu Vendas > Documentos de venda > Arquivar ficheiros:

Arquivo...


Nova ferramenta de importação de alterações aos processamentos salariais

INTRODUÇÃO DE ALTERAÇÕES AO PROCESSAMENTO A PARTIR DE FICHEIRO EXCEL

Atualizado a 06 de Junho de 2020 por Rita Cunha (cloudware)

Com esta nova ferramenta, passa a ser possível introduzir, editar e/ou apagar alterações em lote a partir de ficheiro Excel.

Esta funcionalidade encontra-se disponível no menu de contexto, na área de processamento:Introdução de novas alterações:

Descarregar o ficheiro "Importação de novas alterações":

Preenchimento do excel de acordo com o tipo de alteração:
  1. Alteração mês: nome do colaborador,...

Modelo 3 - Preenchimento e submissão já disponível no TOConline

Modelo 3 IRS

Atualizado a 18 de Maio de 2020 por Rita Cunha (cloudware)
Post irs modelo3

O Modelo 3 - IRS já está disponível para pré-preenchimento através do TOConline, por acesso à opção de menu Contabilidade > submenu Relatórios > opção Declarações > botão Modelo 3.

O Modelo 3 do IRS é uma declaração que os sujeitos passivos de Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares (IRS) devem apresentar, anualmente, bem como os...


Programação de lançamentos e-fatura

Criação de documentos de compras automáticas associadas ao e-fatura

Atualizado a 14 de Maio de 2020 por Rita Cunha (cloudware)
Programa de lancamento efatura
O TOConline já aprende sobre os fornecedores para sugerir ao contabilista a contabilização dos documentos. Foi criado agora mais um automatismo que permite programar o sistema para o comportamento automático.

Com este mecanismo ativo no momento de importação do e-fatura a contabilidade ficará realizada, sem necessidade de intervenção manual, para todos os fornecedores que já se...

Novo abono de Apoio COVID-19 para introdução manual

Novo abono de Apoio COVID-19 para introdução manual

Atualizado a 06 de Maio de 2020 por Rita Cunha (cloudware)
Novo abono apoio covid19
Foi criado novo abonos para introdução manual do apoios no âmbito do COVID-19.

1. Introdução manual do Apoio no âmbito COVID-19:

Para introdução manual do apoio COVID-19, foi disponibilizado o abono "A109-Apoio aos progenitores p/ acompanhamento dos filhos (COVID-19 - introdução em valor)", para processamento deste abono, deve indicar o valor que pretende processar para o Apoio aos progenitores,...

Nova regra de cálculo para apoio layoff definida pela Segurança Social em 30 Abril

Novos abonos para cálculo do layoff

Atualizado a 30 de Abril de 2020 por Rita Cunha (cloudware)
Nova regra calculo
De acordo com as instruções publicadas pela segurança social no dia 30 de Abril de 2020, o TOConline disponibiliza novos códigos para processamento de acordo com as intruções.

Calculo do Layoff em percentagem:

Exemplo 1:
Layoff com suspensão do contrato iniciado a 16 de março
Remuneração normal ilíquida do trabalhador = 1.000
  1. 2/3 x 1.000 = 666,67
  2. 666,67:30 dias = 22,22/dia
  3. A Segurança Social assegura...

Novos abonos de layoff para introdução manual

Novos abonos layoff

Atualizado a 30 de Abril de 2020 por Rita Cunha (cloudware)
Novos abonos layoff introduc ao
Foram criados novos abonos para introdução manual dos apoios e descontos no âmbito do COVID-19.

1. Introdução manual do Apoio no âmbito COVID-19:

Para introdução manual do apoio COVID-19, foi disponibilizado o abono "A107-Apoio DL10-G20 (COVID-19 - introdução em valor)", para processamento deste abono, deve indicar o número de dias, em que a empresa se encontra em Layoff e o valor que...

Novos abonos para processamento dos Estágios Profissionais

Medidas aplicáveis aos Estágios Profissionais no âmbito da pandemia COVID-19

Atualizado a 29 de Abril de 2020 por Rita Cunha (cloudware)
Novos abonos covid
No âmbito da situação excecional desencadeada pela pandemia COVID-19, foi também acautelado o desenvolvimento de projetos no âmbito de Estágios Profissionais, Contrato Emprego-Inserção (CEI), Contrato Emprego-Inserção+ (CEI+) e correspondentes medidas de reabilitação profissional (Estágios de Inserção e CEI para pessoas com deficiência e incapacidade), bem como do Emprego Jovem Ativo (EJA),...

Comunicação dos elementos das faturas de forma automática

Agendamento de comunicação no TOConline

Atualizado a 23 de Abril de 2020 por Rita Cunha (cloudware)
Agendamento comunicac ao toconline  1
Associado ao novo módulo de Gestão de Gabinetes, o agendamento da comunicação, já é uma realidade no TOConline, liberte-se de mais uma obrigação e tenha tempo para o que é realmente importante.

(1) Para ativar o agendamento, deve aceder à opção de menu Empresa > Configurações > Senhas da Empresa e selecionar a opção Agendamento :

De salientar que para ativar esta opção deve...

MOE - Isenção Segurança Social no âmbito da pandemia COVID-19

MOE - Isenção Segurança Social

Atualizado a 11 de Abril de 2020 por Rita Cunha (cloudware)
Medidas covid

Foi publicado o Decreto-Lei 10-G/2020, em Suplemento ao Diario da Republica de 26 de Marco, revogando a Portaria no 71-A/2020, alterada pela Portaria 76-B/2020. Este decreto lei veio reformular o regime de “lay-off” simplificado.

Face à crise que se instalou no País, no âmbito da pandemia COVID-19, surgiu  a necessidade de serem criadas medidas excecionais e temporárias para...


Novos abonos para aplicação do Apoio extraordinário à manutenção do contrato trabalho, no âmbito da pandemia COVID-19

Cálculo com horas efetivamente trabalhadas (art.º 271 CT)

Atualizado a 01 de Abril de 2020 por Rita Cunha (cloudware)
Novo abono

A regra de cálculo implementada neste novo abono disponibilizado A102 - Apoio DL10-G20 (COVID-19 - cálculo em horas) segue as regras de cálculo que estão previstas no guia prático da segurança social no que diz respeito ao Lay-off previsto no código do trabalho.

Ao trabalhador abrangido pela redução do período normal de trabalho é assegurado o direito ao respetivo salário, calculado em...


Apoio extraordinário à manutenção do contrato trabalho, no âmbito da pandemia COVID-19

Artigo 5.º do DL 10-G/2020, de 26/03/2020

Atualizado a 31 de Março de 2020 por Rita Cunha (cloudware)
Medidas covid

Foi publicado o Decreto-Lei 10-G/2020, em Suplemento ao Diario da Republica de 26 de Marco, revogando a Portaria no 71-A/2020, alterada pela Portaria 76-B/2020. Este decreto lei veio reformular o regime de “lay-off” simplificado.

Face à crise que se instalou no País, no âmbito da pandemia COVID-19, surgiu  a necessidade de serem criadas medidas excecionais e temporárias para que...


Relatório Único 2019

O TOConline já permite o preenchimento automático dos anexos 0, A e B relativos à informação disponível no processamento salarial referente a 2019

Atualizado a 27 de Março de 2020 por Luisa Catita (cloudware)
Post relatorio unico 2019

O que é o Relatório Único?

O Relatório Único (RU) é o relatório anual referente à atividade social da empresa, refere-se á atividade da empresa durante o ano anterior e é obrigatório ser entregue por todos os empregadores, que têm trabalhadores por conta de outrem ao seu serviço. Este relatório é de entrega obrigatória anual tal como definido no artigo 112.º da Lei 102/2009, de 10 de Setembro,...


Medidas de contenção ao COVID-19 já no TOConline

Medidas COVID-19

Atualizado a 19 de Março de 2020 por Rita Cunha (cloudware)
Coronavirus
O TOConline disponibiliza desde já as seguintes medidas de contenção ao COVID-19:

1. Trabalhadores dependentes que tenham de ficar em casa a acompanhar os filhos:

Conforme Decreto-Lei n.º 10-A/2020, os trabalhadores que tenham que ficar em casa e não possam recorrer ao teletrabalho, podem solicitar apoio ao estado, sendo que este apoio, representa 2/3 do seu vencimento, com limite mínimo de...

Novo ecra de e-fatura

Toconline 3.0

Atualizado a 13 de Março de 2020 por Rita Cunha (cloudware)
Novo ecra efatura
Novo ecrã do e-fatura, agora também interligado às compras, contabilidade e arquivo digital.
Melhorias na importação e-fatura: mais rápido e mais simples de trabalhar

1. Novo botão de atualização do e-fatura:


2. Associação direta ao e-mail, com os anexos recebidos:

 

3. Lançamento em lote através do e-fatura:


4. Anexo do ficheiro através do e-fatura:

Esta associação apenas é possível, após...

Gestão de Gabinetes no TOConline

Gestão de Gabinetes

Atualizado a 10 de Março de 2020 por Rita Cunha (cloudware)
Custom preset copy 12

1. Relatório de Tempo

Controlo do tempo trabalhado e número de documentos
• Apuramento automático do tempo de trabalho no TOConline: em cada módulo e por utilizador.
• Apuramento do número de documentos criados no período: documentos de Venda, Compra, Recebimentos, Pagamentos.
• Apoio à análise da rentabilidade da faturação.
• Filtro por totais de tempo despendido por ano e mês.

2. Cofre de...


Arquivo Digital TOConline

Arquivo Digital

Atualizado a 09 de Março de 2020 por Rita Cunha (cloudware)
Arquivo digital

Enquadramento legal

A publicação do Decreto-Lei nº 28/2019, de 15 de fevereiro, veio introduzir alterações significativas às regras de faturação e arquivo.

O objetivo destas alterações está relacionado com a necessidade de harmonização dos procedimentos de conservação e arquivo dos documentos de suporte.

Uma das principais medidas bandeira deste diploma apontam para a possibilidade de criação e...


Novo ecra de utilizadores

Versão 3.0 TOConline

Atualizado a 09 de Fevereiro de 2020 por Rita Cunha (cloudware)
Post nova definic ao utilizadores
Ecrã de utilizadores reformulado, menu mais intuitivo, com definição de regras claras de acessos aos módulos.

Novo menu para criação de Utilizadores:

Acção apenas disponível para os utilizadores Empresário e Contabilista Certificado responsável pela empresa. Com esta limitação garantimos maior controlo na criação e edição de perfis dos utilizadores.


Perfil do empresário

1º. Configuração de...

Nova Funcionalidade para gerar as declarações DMR e DRI

Salários 3.0

Atualizado a 06 de Fevereiro de 2020 por Rita Cunha (cloudware)
Post tabelas retencao 2019 copy
Com a nova versão de salários foram introduzidas alterações para gerar as declarações DMR-AT e DMR-SS.

Saiba aqui quais os passos que tem que realizar para gerar as declarações:
1.º Ter os processamentos no estado Finalizado:2.º Selecionar no botão de contexto a opção "Finalizar o mês e gerar as declarações DMR e DRI":3.º Com esta acção o mês é Trancado e as declarações DMR-AT e DMR-SS são...

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