Arquivo digital de documentos na contabilidade é já uma realidade!

Com o lançamento desta nova funcionalidade, demos o último passo para o fim das pastas de arquivo em papel na Contabilidade!

Atualizado a 18 de Maio de 2021 por Cláudio Carneiro (cloudware)
Arquivo digital contabilidade
Em março de 2020, ainda longe de sequer se antecipar o forte impacto e efeitos duradouros da pandemia COVID-19 nas empresas e nos negócios, e, neste contexto, os riscos associados à partilha de documentos em papel entre as empresas e os seus contabilistas certificados, o TOConline lançou a inovadora funcionalidade de Arquivo Digital.

A partir desse momento, e com suporte legal...

Reconciliações bancárias já disponíveis no TOConline

Novo módulo de reconciliação dos movimentos bancários sem qualquer custo para o contabilista!

Atualizado a 14 de Maio de 2021 por Cláudio Carneiro (cloudware)
Reconciliac o es bancarias

A reconciliação dos movimentos bancários entra numa nova era.

Partindo da agregação da informação das contas bancárias no TOConline, e através de um algoritmo inovador, a conferência automática dos movimentos bancários vai alcançar uma taxa de sucesso superior a 85%.

Este mecanismo inteligente de integração e conferência de movimentos da conta bancária no TOConline vai permitir a...

Apoio Excecional à Família a 100% - Decreto-Lei n.º 14-B/2021

Apoio à Familia

Atualizado a 25 de Fevereiro de 2021 por Rita Cunha (cloudware)

Com a publicação do Decreto-Lei n.º 14-B/2021, de 22 de fevereiro, a partir desta terça-feira, 23 de fevereiro, os trabalhadores que se encontrem a exercer atividade em regime de teletrabalho vão poder optar pelo apoio excecional à família. A comunicação terá de ser feita com uma antecedência de três dias relativamente ao início da prestação do apoio.

 O valor da parcela paga pela...


Apoio excecional à família (Decreto-Lei n.º 8-B/2021)

Apoio excecional à família TOConline

Atualizado a 26 de Janeiro de 2021 por Rita Cunha (cloudware)
Apoio a familia
Foi aprovado no dia 22 de Janeiro 2021, o Decreto-Lei n.º 8-B/2021, a suspensão das atividades letivas e não letivas presenciais em estabelecimento escolar ou equipamento social de apoio à primeira infância ou deficiência, já a partir desta sexta-feira, dia 22, o Governo decidiu reativar a medida de apoio excecional à família. Ao abrigo deste mecanismo, os pais que tenham de faltar ao...

Prorrogação do apoio extraordinário à retoma progressiva

Decreto-Lei n.º 6-C/2021, de 15 de janeiro

Atualizado a 23 de Janeiro de 2021 por Isabel Sousa (cloudware)
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Foi publicado o Decreto-Lei n.º 6-C/2021, de 15 de janeiro, que veio prorrogar o apoio extraordinário à retoma progressiva do trabalho.

"O apoio extraordinário à retoma progressiva da atividade foi criado no âmbito do Programa de Estabilização Económica e Social, aprovado pela Resolução do Conselho de Ministros n.º 41/2020, de 6 de junho, com vista a apoiar a manutenção dos postos de...

Modelo 10 – Rendimentos e retenções (Residentes)

Modelo 10 no TOConline

Atualizado a 20 de Janeiro de 2021 por Rita Cunha (cloudware)
Modelo 10
Já se encontra disponível no TOConline para validação e submissão direta a declaração do Modelo 10 - Rendimentos e retenções (Residente), que poderá ser enviada ate ao dia 25 de Fevereiro 2021.

Portaria nº300/2020, publicada a 24-12-2020, aprova novo modelo de declaração e as respetivas instruções de preenchimento.

O novo modelo contempla duas alterações. Uma delas prende-se com a...

Diferimento da entrega do IVA e pagamento das contribuições para a Segurança Social

No âmbito do Decreto-Lei nº 99/2020

Atualizado a 25 de Novembro de 2020 por Marcelo Teixeira (cloudware)
Diferimento iva pagamento contribui  es

Diferimento da Entrega do IVA do 3º Trimestre

Quem está abrangido?

  • Os sujeitos passivos de IRS ou IRC, que estejam em regime de IVA trimestral;
  • Sujeitos passivos classificados como Micro, Pequena ou Média empresa, de acordo com o Decreto-Lei nº372/2007.

O que se altera?

  • O prazo de pagamento do IVA do terceiro trimestre altera-se, de 25 de novembro para 30 de novembro;
  • Possibilidade de liquidar o IVA...

Código QR e ATCUD (Código Único de Documento)

No âmbito do programa SIMPLEX +, Decreto-Lei nº28/2019 e Portaria nº 195/2020

Atualizado a 16 de Novembro de 2020 por Marcelo Teixeira (cloudware)
Atcud qrcode

A portaria nº 195/2020, de 13 de agosto, vem regulamentar os requisitos de criação do Código de Barras Bidimensional, o código QR e do Código Único do Documento (ATCUD). Assim, os programas de faturação certificados pela AT devem fazer constar, qualquer que seja o suporte apresentado ao Cliente, o ATCUD e o Código QR em todos os documentos fiscalmente relevantes. Trata-se, assim, da...


Novos abonos para o processamento das remunerações dos trabalhadores de empresas em regime de layoff

No âmbito dos artigos 298.º a 308.º do Código do Trabalho

Atualizado a 10 de Setembro de 2020 por Cláudio Carneiro (cloudware)
Abonos regime layoff  1
Foram disponibilizados os novos abonos para o processamento das remunerações dos trabalhadores de empresas em regime de layoff, de acordo com o regulamentado no Código do Trabalho, nos artigos 298.º a 308.º.

Por Layoff entende-se uma redução temporária dos períodos normais de trabalho ou suspensão dos contratos de trabalho efetuada por iniciativa das empresas, durante um determinado...

Possibilidade de emitir a guia de pagamento com o cálculo de redução da Segurança Social

Apoio Extraordinário à Retoma Progressiva de Atividade

Atualizado a 07 de Setembro de 2020 por Rita Cunha (cloudware)
De acordo com as instruções da segurança social, já é possível emitir a DRI, com os novos abonos referentes à medida Isenção ou dispensa parcial do pagamento de contribuições associada à retoma progressiva de atividade em empresas em situação de crise empresarial com redução temporária do período normal de trabalho.

Para o correto preenchimento, é importante que seja processado novamente os...

Obrigatoriedade Inventário Final

Inventário Final

Atualizado a 07 de Setembro de 2020 por Rita Cunha (cloudware)

Para uma melhor performance e controlo da gestão comercial, passa a ser necessário criar e finalizar o Inventário Final em todos os anos civis. O inventário final, deve ser feito obrigatoriamente até ao dia 01 de Março do ano seguinte, isto é, para o ano de 2020, o inventário desse exercício deve ser elaborado até dia 01 de Março de 2021.

Excecionalmente para o inventário de 2019, e...


Novos abonos para o processamento do apoio extraordinário à retoma progressiva da economia

No âmbito das novas medidas previstas pelo Decreto-Lei n.º 46-A/2020

Atualizado a 14 de Agosto de 2020 por Rita Cunha (cloudware)
Novos abonos retoma  2

No decurso do programa de Estabilização Económica e Social, aprovado pela Resolução do Conselho de Ministros n.º 41/2020, de 6 de junho, que prevê um conjunto de instrumentos para apoiar a manutenção dos postos de trabalho no contexto da retoma da atividade económica, estabelecendo designadamente a criação de um apoio extraordinário à retoma progressiva, foi publicado o Decreto-Lei...


Novo enquadramento disponível no TOConline

Isenção de 50% das contribuições, no âmbito do incentivo extraordinário à normalização da atividade (Portaria 170-A/2020)

Atualizado a 14 de Agosto de 2020 por Rita Cunha (cloudware)
Novos abonos retoma 2
Foram aprovados, através da Portaria 170-A/2020 publicada em Diário da República n.º 134/2020, novos incentivos extraordinários à normalização da atividade empresarial, tendo como objetivo apoiar a manutenção do emprego e reduzir o risco de desemprego dos trabalhadores de entidades empregadoras afetadas por crise empresarial, em consequência da pandemia causada pela doença COVID -19,...

Modelo 22 - Submissão direta pelo TOConline

Modelo 22

Atualizado a 04 de Julho de 2020 por Rita Cunha (cloudware)

A declaração no TOConline encontra-se atualizada com os formulários aprovados através do Despacho n.º 10551/2019, de 18 de novembro.

Para ter acesso à declaração do modelo 22 no TOCOnline, deve aceder à opção de menu Contabilidade > submenu Relatórios > opção Declarações e clique no botão IRC - Modelo 22.

Recordamos que no âmbito das medidas...


Faturação eletrónica

Adiamento dos prazos de implementação nos contratos públicos 14 Abril

Atualizado a 01 de Julho de 2020 por Cláudio Carneiro (cloudware)

O prazo para implementação da faturação eletrónica foi alargado até 30 de junho de 2021 para as pequenas e médias empresas e até 31 de dezembro de 2021 para as microempresas.

Este adiamento está consagrado no Decreto-Lei n.º 14-A/2020, de 7 de abril, e vem alterar os prazos previstos no Decreto-Lei n.º 123/2018, de 28 de dezembro.

Decreto-Lei n.º 28/2019, de 15 de fevereiro,...


ARQUIVO AUTOMÁTICO DE VENDAS E COMPRA

Arquivo automático de vendas e compras

Atualizado a 15 de Junho de 2020 por Rita Cunha (cloudware)
Com a nova opção de arquivo automático de vendas e compras, se tiver um conjunto de imagens ou pdfs originais dos documentos na sua máquina, pode arrastar para o TOConline para arquivo.

O TOConline irá tentar associar o original ao registo do documento de forma completamente automática.

Arquivo automático das vendas

 Menu Vendas > Documentos de venda > Arquivar ficheiros:

Arquivo...


Nova ferramenta de importação de alterações aos processamentos salariais

INTRODUÇÃO DE ALTERAÇÕES AO PROCESSAMENTO A PARTIR DE FICHEIRO EXCEL

Atualizado a 06 de Junho de 2020 por Rita Cunha (cloudware)

Com esta nova ferramenta, passa a ser possível introduzir, editar e/ou apagar alterações em lote a partir de ficheiro Excel.

Esta funcionalidade encontra-se disponível no menu de contexto, na área de processamento:Introdução de novas alterações:

Descarregar o ficheiro "Importação de novas alterações":

Preenchimento do excel de acordo com o tipo de alteração:
  1. Alteração mês: nome do colaborador,...

Modelo 3 - Preenchimento e submissão já disponível no TOConline

Modelo 3 IRS

Atualizado a 18 de Maio de 2020 por Rita Cunha (cloudware)
Post irs modelo3

O Modelo 3 - IRS já está disponível para pré-preenchimento através do TOConline, por acesso à opção de menu Contabilidade > submenu Relatórios > opção Declarações > botão Modelo 3.

O Modelo 3 do IRS é uma declaração que os sujeitos passivos de Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares (IRS) devem apresentar, anualmente, bem como os...


Programação de lançamentos e-fatura

Criação de documentos de compras automáticas associadas ao e-fatura

Atualizado a 14 de Maio de 2020 por Rita Cunha (cloudware)
Programa de lancamento efatura
O TOConline já aprende sobre os fornecedores para sugerir ao contabilista a contabilização dos documentos. Foi criado agora mais um automatismo que permite programar o sistema para o comportamento automático.

Com este mecanismo ativo no momento de importação do e-fatura a contabilidade ficará realizada, sem necessidade de intervenção manual, para todos os fornecedores que já se...

Novo abono de Apoio COVID-19 para introdução manual

Novo abono de Apoio COVID-19 para introdução manual

Atualizado a 06 de Maio de 2020 por Rita Cunha (cloudware)
Novo abono apoio covid19
Foi criado novo abonos para introdução manual do apoios no âmbito do COVID-19.

1. Introdução manual do Apoio no âmbito COVID-19:

Para introdução manual do apoio COVID-19, foi disponibilizado o abono "A109-Apoio aos progenitores p/ acompanhamento dos filhos (COVID-19 - introdução em valor)", para processamento deste abono, deve indicar o valor que pretende processar para o Apoio aos progenitores,...

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