Através desta ferramenta, vai ser possível a submissão e/ou validação de declarações nos portais da Autoridade Tributária e da Segurança Social, comunicação ao e-fatura (Documentos de transporte e Documentos de venda), Importação de documentos do e-fatura, sem necessidade de introdução de senhas.
As senhas guardadas no sistema podem ser usadas pelos utilizadores da empresa com o perfil de Empresário, Contabilista, Contabilista Plenos Poderes ou por outros explicitamente autorizados nas definições de permissão de utilização.
Posteriormente integrado no módulo de Gestão de Gabinetes, também vai ser possível realizar as principais ações no Portal das finanças, Segurança Social, Fundos de compensação, Via CTT e IAPMEI à distância de um clique.
Para definir a senha do contabilista certificado deve aceder a nova Área do Contabilista:
A senha do contabilista apenas pode ser alterada pelo contabilista e é transversal a todas as empresas.Para guardar as Senhas da Empresa, deve aceder ao menu Empresas > submenu Configurações e clicar no botão Senhas Empresa:
De salientar que antes de fazer qualquer introdução de senhas nas definições Senhas da Empresa e Senhas de Contabilista Certificado deve aceitar os termos e condições. Para definir os utilizadores que podem dispor das senhas do contabilista certificado e/ou da empresa, deve aceder ao menu Empresa > Configurações > Utilizadores, opção Editar Dados de acesso:
Graças ao cofre de senhas em breve vai ser possível agendar a comunicação ao e-fatura. O processo de comunicação das faturas via webservice está a ser reformulado, pelo que em breve também irá ser possível realizar esta tarefa sem introdução manual da senha.Qualquer dúvida ou esclarecimento adicional, não hesite em contactar-nos, pelo email suporte@toconline.pt ou pelo telefone 227 660 200.
